Etätyö ulkomailta: verotus, sosiaaliturva ja viisumit suomalaiselle

Etätyö ulkomailta on suomalaiselle täysin mahdollista, mutta se vaatii neljän asian selvittämistä: missä maksat veroa, kuulutko edelleen Suomen sosiaaliturvaan, saatko oleskella ja työskennellä kohdemaassa ja hyväksyykö työnantajasi järjestelyn. Lyhyt työmatka rannalta on eri asia kuin vuoden asuminen ulkomailla – ja juuri tämä raja ratkaisee, mitkä säännöt sinuun pätevät. Tämä opas käy läpi kaikki neljä osa-aluetta ja kertoo, miten etätyöstä ulkomailta tehdään kestävä ratkaisu.

Tärkeimmät asiat lyhyesti

  • Lyhyet etätyöjaksot ulkomailla eivät yleensä muuta verotustasi tai sosiaaliturvaasi.
  • Pitkäaikainen etätyö voi siirtää verotusoikeuden toiseen maahan ja päättää kuulumisesi Suomen sosiaaliturvaan.
  • EU- ja ETA-maissa suomalainen saa asua ja työskennellä vapaasti; EU:n ulkopuolella tarvitset viisumin tai oleskeluluvan.
  • Monet maat, kuten Espanja, Portugali ja Arabiemiraatit, tarjoavat erillisen etätyöviisumin.
  • Työnantajan lupa on välttämätön – ulkomailla työskentely voi luoda työnantajalle veroriskin kohdemaassa.
4asiaa selvitettävä: verotus, sosiaaliturva, viisumi ja työnantaja
90 pvviisumivapaa oleskelu monissa EU:n ulkopuolisissa maissa
1 vuosityypillinen etätyöviisumin voimassaolo

Kolme etätyön mallia – mikä kuvaa sinua?

”Etätyö ulkomailta” tarkoittaa eri ihmisille hyvin eri asioita. Säännöt riippuvat siitä, kuinka pitkään olet poissa ja kenelle teet töitä. Useimmat tilanteet osuvat johonkin näistä kolmesta:

Verotus: missä maksat veroa etätyöstä?

Palkkatulon verotuksessa ratkaisevat kaksi kysymystä: missä maassa asut verotuksellisesti ja missä maassa työ fyysisesti tehdään. Lähtökohtaisesti työn tekemismaalla on oikeus verottaa siellä tehdystä työstä maksettua palkkaa, ja asuinvaltio verottaa kaikkia tulojasi.

Jos asut edelleen Suomessa

Olet Suomessa yleisesti verovelvollinen, ja Suomi verottaa palkkaasi normaalisti. Lyhyt etätyöjakso ulkomailla ei tähän vaikuta. Pidemmissä jaksoissa kohdemaa voi kuitenkin saada oikeuden verottaa siellä tehdystä työstä – usein, jos oleskelet maassa yli 183 päivää 12 kuukauden aikana. Silloin kaksinkertainen verotus poistetaan verosopimuksen mukaan.

Jos muutat pysyvästi ulkomaille

Kun muutat pois Suomesta ja siteesi Suomeen katkeavat, sinusta tulee rajoitetusti verovelvollinen. Silloin Suomi verottaa yleensä vain Suomesta saatuja tuloja – ja palkka työstä, joka tehdään kokonaan ulkomailla suomalaiselle yksityiselle työnantajalle, ei pääsääntöisesti ole sellaista. Muista kuitenkin, että Suomen kansalainen pysyy lähtökohtaisesti yleisesti verovelvollisena muuttovuoden ja kolme seuraavaa vuotta, ellei hän osoita siteidensä katkenneen.

Verotuksessa ratkaisee se, missä työ tehdään ja missä asut – ei se, missä työnantajasi on.

Sosiaaliturva ja eläke

Sosiaaliturva on etätyössä usein monimutkaisempi kuin verotus, koska se ratkaisee, mihin maahan työeläke- ja sosiaalivakuutusmaksut maksetaan ja mistä saat esimerkiksi sairaanhoitoa.

Ajantasaiset tiedot sosiaaliturvasta ulkomailla työskennellessä saat Kelasta ja eläketurvasta Eläketurvakeskuksesta.

Työnantajan näkökulma: miksi lupa ei ole muodollisuus

Moni ajattelee, että etätyö on etätyötä, teki sitä sitten Espoosta tai Lissabonista. Työnantajalle ero on kuitenkin suuri. Pitkäaikainen työskentely ulkomailta voi synnyttää työnantajalle kiinteän toimipaikan kohdemaahan, jolloin yritys voi joutua maksamaan sinne veroja ja rekisteröitymään työnantajaksi. Lisäksi työterveyshuolto, tapaturmavakuutus ja tietoturva eivät välttämättä kata ulkomailla tehtävää työtä.

Käytännön vinkki: sovi etätyöstä ulkomailta aina kirjallisesti. Kirjaa sopimukseen maa, ajanjakso, työaika eri aikavyöhykkeellä sekä se, kumman maan sosiaaliturvaan kuulut. Se suojaa sekä sinua että työnantajaa.

Jos työnantaja ei suostu pitkäaikaiseen ulkomailla työskentelyyn, vaihtoehto on usein siirtyä tekemään samaa työtä laskuttamalla – oman yrityksen tai kevytyrittäjyyden kautta.

Viisumit ja etätyöviisumit

Suomalaisena voit asua ja työskennellä vapaasti kaikissa EU- ja ETA-maissa sekä Sveitsissä. Yli kolmen kuukauden oleskelusta on yleensä rekisteröidyttävä paikallisille viranomaisille.

EU:n ulkopuolella turistiviisumi tai viisumivapaa oleskelu ei yleensä oikeuta työntekoon – ei edes etätyöhön ulkomaiselle työnantajalle, vaikka valvonta vaihtelee maittain. Tätä varten moni maa on luonut erillisen etätyö- tai diginomadiviisumin, joka sallii asumisen maassa, kun teet töitä ulkomaiselle työnantajalle tai omalle yrityksellesi. Tyypillisesti vaatimuksina ovat todistettu tulotaso, sairausvakuutus ja puhdas rikosrekisteri.

Suosituimmat kohteet etätyöhön ulkomailta

KohdeOleskelun perusteHuomioitavaa
EspanjaEU-kansalaisena vapaa liikkuvuusVerotus Espanjassa, jos asut maassa yli 183 päivää vuodessa
PortugaliEU-kansalaisena vapaa liikkuvuusSuosittu etätyöyhteisö; verotus riippuu asumisesta
ViroEU-kansalaisena vapaa liikkuvuusLähellä Suomea, sama aikavyöhyke
ThaimaaViisumi, myös pitkäaikaisia vaihtoehtojaTuristina oleskelu ei oikeuta työntekoon
ArabiemiraatitEtätyöviisumi tai oma yritysEi henkilökohtaista tuloveroa
Viisumiehdot ja verosäännöt muuttuvat usein. Tarkista ajantasaiset tiedot kohdemaan viranomaisilta.

Tarkistuslista ennen kuin aloitat etätyön ulkomailta

  1. Sovi järjestelystä työnantajan kanssa kirjallisesti – maa, kesto ja työaika.
  2. Selvitä, pysytkö Suomen sosiaaliturvassa ja tarvitsetko A1-todistuksen tai muun päätöksen.
  3. Tarkista verotus sekä Suomessa että kohdemaassa, erityisesti jos oleskelet maassa yli puoli vuotta.
  4. Hanki oikea viisumi EU:n ulkopuolisiin maihin – turistina ei saa tehdä töitä.
  5. Järjestä vakuutukset: kansainvälinen sairausvakuutus kattaa pitkät jaksot paremmin kuin matkavakuutus.
  6. Jos muutat pysyvästi, hoida myös viralliset ilmoitukset – katso opas muutto ulkomaille.

Etätyö Dubaista – miksi se kiinnostaa suomalaisia?

Dubai yhdistää kolme asiaa, joita etätyöntekijä arvostaa: maassa ei ole henkilökohtaista tuloveroa, aikaero Suomeen on vain yksi tai kaksi tuntia, ja kaupunki on rakennettu kansainvälisille ammattilaisille. Arabiemiraatit tarjoaa etätyöviisumin, joka on voimassa vuoden kerrallaan ja edellyttää todistettuja kuukausituloja. Vaihtoehtoisesti voit perustaa oman free zone -yrityksen ja saada oleskeluviisumin sen kautta.

Kaikki viisumivaihtoehdot käymme läpi oppaassa Dubain viisumi suomalaiselle. Jotta nollaverotuksen hyöty toteutuu, verovelvollisuuden on siirryttävä Suomesta oikein – lue tästä opas verovelvollisuuden siirrosta Arabiemiraatteihin. Brutto on Netto -palvelu auttaa suomalaisia etätyöntekijöitä ja yrittäjiä hoitamaan koko muuton yhdellä kertaa.

Haluatko tehdä etätyötä Dubaista?

Selvitämme kanssasi, sopiiko sinulle etätyöviisumi, kevytyrittäjyys vai oma yritys – ja miten verotuksesi siirtyy oikein.

Usein kysytyt kysymykset

Saako ulkomailta tehdä etätöitä suomalaiselle työnantajalle?

Saa, jos työnantaja hyväksyy sen ja kohdemaan säännöt sallivat oleskelun. Pitkäaikaisesta etätyöstä ulkomailta kannattaa aina sopia kirjallisesti, koska se voi vaikuttaa verotukseen, sosiaaliturvaan ja työnantajan velvollisuuksiin kohdemaassa.

Missä maksan veroa, jos teen etätyötä ulkomailta?

Jos asut edelleen Suomessa, Suomi verottaa palkkaasi normaalisti. Pitkissä jaksoissa myös työn tekemismaa voi saada verotusoikeuden, usein yli 183 päivän oleskelun jälkeen. Jos muutat pysyvästi ulkomaille ja siteesi Suomeen katkeavat, Suomi verottaa yleensä vain Suomesta saatuja tuloja.

Kuulunko Suomen sosiaaliturvaan, jos teen etätyötä ulkomailta?

Lyhyillä jaksoilla yleensä kyllä. EU- ja ETA-maissa sovelletaan yhden maan lainsäädäntöä, ja Suomeen kuulumisen osoittaa A1-todistus. Jos muutat ulkomaille yli vuodeksi, et yleensä enää kuulu Suomen sosiaaliturvaan.

Mikä on A1-todistus?

A1-todistus osoittaa, minkä EU- tai ETA-maan sosiaaliturvalainsäädäntöä työntekijään sovelletaan. Sen avulla voit pysyä Suomen sosiaaliturvassa työskennellessäsi tilapäisesti toisessa EU-maassa.

Tarvitsenko viisumin etätyöhön ulkomailla?

EU- ja ETA-maissa et tarvitse, koska suomalaisena saat asua ja työskennellä niissä vapaasti. EU:n ulkopuolella turistiviisumi ei yleensä oikeuta työntekoon, joten tarvitset etätyöviisumin, oleskeluluvan tai muun työhön oikeuttavan luvan.

Mikä on diginomadiviisumi?

Diginomadi- eli etätyöviisumi on oleskelulupa, joka sallii asumisen maassa, kun teet töitä ulkomaiselle työnantajalle tai omalle yrityksellesi. Sen myöntävät esimerkiksi Espanja, Portugali ja Arabiemiraatit. Vaatimuksina ovat yleensä tulotaso, sairausvakuutus ja puhdas rikosrekisteri.

Voiko Dubaista tehdä etätöitä suomalaiselle työnantajalle?

Voi. Arabiemiraatit myöntää etätyöviisumin, joka on voimassa vuoden kerrallaan ja edellyttää todistettuja kuukausituloja. Vaihtoehtoisesti oleskeluviisumin voi saada oman free zone -yrityksen kautta.

Miksi työnantaja voi kieltää etätyön ulkomailta?

Pitkäaikainen työskentely ulkomailta voi synnyttää työnantajalle verovelvollisuuden tai rekisteröintivelvoitteita kohdemaassa. Lisäksi vakuutukset, työterveyshuolto ja tietoturva eivät välttämättä kata ulkomailla tehtävää työtä.

Kertyykö työeläkettä, jos teen etätyötä ulkomailta?

Kertyy, jos kuulut edelleen Suomen työeläkejärjestelmään, esimerkiksi A1-todistuksen tai lähetetyn työntekijän aseman perusteella. Jos siirryt kokonaan toisen maan järjestelmään tai et ole vakuutettuna missään, eläketurvasta on huolehdittava itse.

Tämä artikkeli on yleistä tietoa eikä korvaa henkilökohtaista vero-, sosiaaliturva- tai oikeudellista neuvontaa. Säännöt vaihtelevat maittain ja muuttuvat – tarkista ajantasaiset tiedot viranomaisilta ennen päätöksiä.

Haluatko tietää, miten tämä onnistuu sinun kohdallasi?

Jätä yhteystietosi, niin asiantuntija ottaa sinuun yhteyttä ja käydään tilanteesi läpi maksuttomassa kartoitustapaamisessa ilman sitoumuksia.

Mitkä palvelut sinua kiinnostavat?